x

Skanowanie samoobsługowe w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu

Zasady korzystania ze skanerów

Skanery w czytelniach BUWr służą głównie do skanowania materiałów bibliotecznych.

  1. Korzystając z urządzenia, pamiętaj:

    • skan wykonujesz samodzielnie,

    • samodzielnie wpisujesz adres e-mail, na który zostanie wysłany plik,

    • odpowiadasz za poprawność wpisanego adresu e-mail,

    • odpowiadasz za treść skanowanych dokumentów oraz zgodność ich kopiowania z przepisami prawa (w tym prawa autorskiego).

  2. Ochrona danych

    • nie skanuj dokumentów zawierających dane wymagające szczególnej ochrony, w szczególności:

      • medycznych,

      • finansowych,

      • kadrowych,

      • urzędowych,

      • innych zawierających wrażliwe dane osobowe,

    • Biblioteka nie sprawdza treści skanowanych dokumentów,

    • Biblioteka nie prowadzi celowego, użytkowego repozytorium skanów. Pliki są przetwarzane technicznie wyłącznie w celu wysłania ich na wskazany adres e-mail. Czasowe przetwarzanie plików w pamięci urządzenia, kolejce wysyłki, logach technicznych lub systemach pocztowych może wystąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania usługi.

  3. Sposób działania usługi

    • skan zostanie wysłany wyłącznie na podany przez Ciebie adres e-mail,

    • nie ma możliwości zapisu pliku:

      • na nośniku USB,

      • na dysku sieciowym,

    • Biblioteka nie ma dostępu do wysłanych plików i nie może ich odzyskać.

  4. Bezpieczeństwo i obsługa zdarzeń
    Usługa skanowania samoobsługowego służy do samodzielnego wykonania skanu i przesłania go na adres e-mail wskazany przez użytkownika. Biblioteka nie prowadzi celowego repozytorium skanów i nie weryfikuje treści skanowanych materiałów. Pliki oraz dane techniczne mogą być jednak czasowo przetwarzane przez urządzenie, system wysyłki lub infrastrukturę pocztową wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, diagnostyki i zapewnienia bezpieczeństwa.
    W przypadku podejrzenia błędnej wysyłki, ujawnienia danych, awarii urządzenia lub innego zdarzenia mogącego mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji użytkownik powinien niezwłocznie poinformować pracownika Biblioteki. Zdarzenie może zostać przekazane do właściwych jednostek UWr, w tym IOD oraz Zespołu ds. Cyberbezpieczeństwa działającego w ramach DUI, zgodnie z obowiązującymi zasadami obsługi incydentów.

  5. Ograniczenia
    Nie należy skanować:

    • materiałów w złym stanie zachowania,

    • publikacji wydanych do 1950 roku (włącznie),

    • gazet wielkoformatowych,

    W takich przypadkach skorzystaj z usług Oddziału Digitalizacji i Usług Cyfrowych BUWr.

  6. Ważne

    • skany wykonuj wyłącznie na własne potrzeby, reguluje to Ustawa z dnia 26 lipca 2024 r. o zmianie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie baz danych oraz ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi(Dz. U. 2024 poz. 1254).,

    • Biblioteka nie odpowiada za dalsze wykorzystanie uzyskanych skanów i prosi publikujących je użytkowników o zamieszczanie informacji o miejscu przechowywania oryginałów.

  7. Jak zeskanować dokument?

    1. Umieść materiał na szybie skanera.

    2. Naciśnij przycisk [Home], następnie wybierz „Wyślij”.

    3. Wybierz opcję „Wpis adresu e-mail”, wpisz adres i zatwierdź.

    4. W razie potrzeby ustaw parametry skanowania (domyślnie: PDF kolor, jeden plik).

    5. Naciśnij „Start”.

    6. Po zakończeniu wybierz „Zakończ skanowanie”.

    7. Plik zostanie wysłany na podany adres e-mail.

  8. Dodatkowe informacje

    1. sprawdź dokładnie adres e-mail przed wysłaniem,

    2. wielkość pliku jest ograniczona przez serwer pocztowy.

  9. Skanery do samodzielnego skanowania (lokalizacja):

    • Poziom 3 (Czytelnia Główna, Czytelnia Śląska).

  10. Usługa jest bezpłatna.


RODO – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (art. 13 RODO)

  1. Administrator danych
    Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski (UWr), pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław.

  2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
    Kontakt do Inspektora Ochrony Danych UWr: IOD[w]uwr.edu.pl

  3. Zakres danych oraz cel przetwarzania
    W ramach usługi skanowania samoobsługowego przetwarzany jest podany przez użytkownika adres e-mail – wyłącznie w celu przesłania skanu na wskazany adres.
    Biblioteka nie weryfikuje treści skanowanych dokumentów i nie ingeruje w ich zawartość.

  4. Podstawa prawna przetwarzania
    Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, e RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) – w zakresie zapewnienia realizacji usług bibliotecznych, w tym udostępnienia funkcji skanowania i wysyłki skanu na wskazany adres e-mail.

  5. Odbiorcy danych
    Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym utrzymanie i obsługę infrastruktury teleinformatycznej (np. dostawcom usług serwisowych/IT) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania usługi.

  6. Okres przechowywania danych
    Adres e-mail jest przetwarzany przez czas niezbędny do realizacji wysyłki skanu.
    Biblioteka nie przechowuje plików po ich wysłaniu.
    Dane techniczne (np. logi systemowe) mogą być przetwarzane przez okres wynikający z wymogów bezpieczeństwa i rozliczalności działania systemów teleinformatycznych – zgodnie z zasadami obowiązującymi w UWr.

  7. Prawa osoby, której dane dotyczą
    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w zakresie i na zasadach określonych w RODO.
    Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

  8. Dobrowolność podania danych
    Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usługi wysyłki skanu na e-mail.
    W przypadku niepodania adresu e-mail wysyłka skanu nie będzie możliwa.

  9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.


ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA TREŚĆ SKANÓW

  1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść skanowanych dokumentów oraz zgodność skanowania i dalszego wykorzystania skanów z przepisami prawa (w tym prawa autorskiego i przepisów o ochronie danych osobowych).

  2. Biblioteka nie inicjuje przekazu danych ani nie modyfikuje przekazywanych treści; odpowiedzialność za treści przekazywane w ramach usługi ponosi użytkownik – zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 12–15 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

  3. W razie wyrządzenia szkody osobom trzecim lub Bibliotece użytkownik może ponosić odpowiedzialność na zasadach ogólnych, w tym wynikających z art. 415 Kodeksu cywilnego.

↑