Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Wrocławskiego II 2019-2023

Zadania realizowane przez Bibliotekę Uniwersytecką we Wrocławiu

W ramach Programu realizowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój”, Oś Priorytetowa nr 3 „Szkolnictwo Wyższe dla Gospodarki i Rozwoju”, Działanie 3.1 „Kompetencje w Szkolnictwie Wyższym” Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu otrzymała środki finansowe na realizację dwóch zadań:

1. retrospektywnego (komputerowego) opracowania zbiorów bibliotek Uniwersytetu Wrocławskiego oraz na wdrożenie systemu zabezpieczenia oraz

2. kontroli zbiorów, obsługi wypożyczeń i zwrotów opartego na technologii RFID Hf (Radio Frequency Indentification).

Okres realizacji projektu: 01.02.2019 r.- 31.01.2023 r.

Wartość projektu: 17 307 472,60 zł

Zadanie 1

Retrokonwersja zbiorów bibliotek Uniwersytetu Wrocławskiego. 

Biblioteka Uniwersytecka wraz z bibliotekami sieci informacyjno-bibliotecznej realizuje zadania związane z retrokonwersją materiałów bibliotecznych w siedmiu jednostkach: Bibliotece Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii, Bibliotece Instytutu Historycznego, Bibliotece Instytutu Filologii Angielskiej, Bibliotece Instytutu Filologii Polskiej, Bibliotece Wydziału Matematyki i Informatyki, Bibliotece Wydziału Nauk Społecznych oraz Bibliotece Uniwersyteckiej.

Opracowaniem objęte zostały wydawnictwa zwarte: dzieła współczesne, dydaktyczne, z przełomu XIX i XX wieku pochodzące z zasobów magazynowych bibliotek specjalistycznych oraz Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu. Do zadań zespołu należy pobieranie z narodowego katalogu centralnego NUKAT do katalogu lokalnego Biblioteki Uniwersyteckiej opisów książek już istniejących w NUKAT, a opracowanych przez inne biblioteki współkatalogujące i dodawanie rekordów egzemplarzy tych tytułów, występujących w poszczególnych bibliotekach Uczelni oraz tworzenie nowych opisów bibliograficznych dla wydawnictw zwartych, nieposiadających rekordów w bazie centralnej NUKAT wraz z kompletem rekordów kartoteki haseł wzorcowych, tzn. utworzenie punktów dostępu, odwzorowanych w Centralnej Kartotece Haseł Wzorcowych oraz z opisem rekordów egzemplarzy tych wydawnictw w katalogowej bazie lokalnej Uczelni.
Wprowadzone opisy dostępne będą zarówno w katalogu centralnym NUKAT, jak i elektronicznym katalogu lokalnym Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu (poziom krajowy), a także światowych bazach katalogowych: WorldCat, KVK, VIAF, ISNI.

W ramach projektu zaplanowano opracowanie ponad 53 tys. rekordów bibliograficznych oraz ponad 75 tys. rekordów egzemplarza. 

Zadanie 2

Wdrożenie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów opartego na technologii RFID Hf (Radio Frequency Indentification).

W ramach zadania nr 2 w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu zainstalowany będzie elektroniczny system działający w technologii radiowej RFID, umożlwiający identyfikację zbiorów bibliotecznych oraz ich ochronę przed kradzieżą. Instalacja systemu ma zapewnić zabezpieczenie zbiorów niewypożyczonych przed ich niekontrolowanym wyniesieniem z Biblioteki, a także ma za zadanie znacznie usprawnić procesy związane z udostępnianiem i kontrolą materiałów bibliotecznych. Składnikami systemu RFID są urządzenia, które pozwalają na realizację tych procesów. W ramach otrzymanego finansowania unijnego zakupiono następujące materiały i urządzenia działające w oparciu o technologię RFID: etykiety RFID HF zabezpieczające materiały biblioteczne i pozwalające na obsługę procesów wypożyczania i zwrotów za pomocą urządzeń RFID, stanowiska bibliotekarza do kodowania etykiet za pośrednictwem aplikacji do kodowania danych - wyposażone dodatkowo w ręczne podajniki etykiet RFID, stanowiska do wypożyczeń, zwrotów i prolongat dla bibliotekarza, z możliwością kodowania etykiet RFID HF, urządzenia RFID HF wspomagające porządkowanie i kontrolę zbiorów, tzw. mobline skontrum, bramki nadawczo-odbiorcze RFID Hf z licznikiem osób odwiedzających, stanowiska do samodzielnego wypożyczania, zwrotu i prolongaty tzw. selfchecki RFID HF, wewnętrzną wrzutnię biblioteczną RFID HF wraz z sorterem do książek i wózkami bibliotecznymi, która umożliwia oddawanie materiałów bibliotecznych przez użytkowników 24/7, tj. 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu. W ramach dalszej rozbudowy systemu RFID HF w BUWr zakupione zostało również, dzięki wsparciu finansowemu z Unii Europejskiej, zautomatyzowane urządzenie do odbioru zamówionych książek - tzw. książkomat. Urządzenie to pozwala użytkownikom Biblioteki odbierać zamówione zdalnie za pośrednictwem katalogu online materiały biblioteczne 24/7, tj. 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu.

Środki finansowe pozyskane w ramach realizowanego w Uniwersytecie Wrocławskim Zintegrowanego Programu Rozwoju na lata 2019-2023 bibliotekom sieci informacyjno-bibliotecznej UWr możliwość komputerowego (retrospektywnego) opracowania własnych materiałów bibliotecznych. Realizacja tego zadania przyczyni się do globalnego upowszechnienia informacji o zbiorach bibliotecznych Uniwersytetu Wrocławskiego, poprzez Internet. Natomiast dokonanie zakupu systemu RFID i urządzeń działających w technologii RFID w ramach realizowanego Programu - automatycznie przyczyni się do optymalizacji obsługi użytkowników Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu, a także do usprawnienia nie tylko wypożyczeń i zwrotów materiałów bibliotecznych, lecz również wewnątrzbibliotecznych procesów, związanych z ich obiegiem i kontrolą.