Polityka prywatności

Polityka prywatności usług bibliotecznych
Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Uniwersytet Wrocławski
pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław
e-mail: IOD[w]uwr.edu.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu przetwarzane są w celu:

• założenia i obsługi konta bibliotecznego,
• realizacji wypożyczeń, zwrotów i zamówień materiałów bibliotecznych,
• udostępniania zbiorów specjalnych i cyfrowych,
• zapewnienia dostępu do zasobów elektronicznych,
• prowadzenia statystyk i sprawozdawczości,
• zapewnienia bezpieczeństwa zbiorów i infrastruktury,
• kontaktu z użytkownikiem w sprawach związanych z usługami bibliotecznymi,
• dane dotyczące stanu zdrowia w zakresie informacji o niepełnosprawności (jeśli są niezbędne do świadczenia odpowiednich usług bibliotecznych lub zapewnienia dostępności).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi, przetwarzane mogą być następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL lub inny dokument tożsamości,
• adres zamieszkania, zatrudnienia lub nauki,
• numer karty bibliotecznej,
• adres e-mail i numer telefonu,
• dane dotyczące korzystania z usług bibliotecznych (np. historia wypożyczeń, zamówień, opłat),
• dane logowania do systemów elektronicznych (np. IP, login, czas dostępu).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• upoważnionym pracownikom Uniwersytetu Wrocławskiego,
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (np. dostawcom systemów bibliotecznych),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• trwania uprawnień do korzystania z usług bibliotecznych,
• niezbędny do rozliczenia wypożyczeń i opłat,
• wymagany przepisami prawa lub wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu Wrocławskiego.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług Biblioteki.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa BUWr wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu i statystyk,
• dostosowania treści do preferencji użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

9. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z e-zasobów

W przypadku korzystania z elektronicznych zasobów bibliotecznych (e-zasobów), takich jak bazy danych, czasopisma i książki elektroniczne, Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu może przetwarzać dodatkowe dane techniczne, w tym:

• adres IP,
• identyfikator użytkownika (login),
• czas i zakres korzystania z zasobów,
• dane dotyczące urządzenia i przeglądarki.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia dostępu do licencjonowanych zasobów, monitorowania wykorzystania zgodnie z warunkami licencji oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

10. Przetwarzanie danych z związku z udzielonym pełnomocnictwem

W przypadku ustalenia pełnomocników do wypożyczania i prolongowania książek przechowywane są następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko pełnomocnika,
• nr dokumentu tożsamości.

11. Przetwarzanie danych w związku z Oświadczeniem opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej

W przypadku wypełnienia przez opiekuna prawnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na korzystanie z systemu bibioteczno-informacyjnego przez osobę niepełnoletnią w systemie mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• nr telefonu,
• adres email,
• nazwa i adres szkoły.

12. Dane osobowe przechowywane są w systemie biblioteczno-informacyjnym do momentu likwidacji konta w elektronicznym systemie bibliotecznym. Po zlikwidowaniu konta następuje zanonimizowanie danych dla celów statystycznych.