Regulamin gry terenowej „Obiegówka 2026”
§1. Postanowienia ogólne
1. Gra terenowa „Obiegówka 2026”, zwana dalej „Grą”, jest inicjatywą o charakterze edukacyjno-integracyjnym, organizowaną z okazji Międzynarodowego Dnia Książki i nie jest loterią fantową, grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
2. Organizatorami Gry są Biblioteki Specjalistyczne Uniwersytetu Wrocławskiego pod patronatem Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu.
3. Celem Gry jest popularyzacja bibliotek, zachęcenie do ich odwiedzania oraz integracja środowiska akademickiego.
§2. Termin i miejsce Gry
1. Gra odbywa się od 8 do 22 maja 2026 roku.
2. Terenem Gry jest Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu, Biblioteki Specjalistyczne oraz inne jednostki, które zgłosiły udział w wydarzeniu.
3. Lista bibliotek uczestniczących w Grze jest udostępniona uczestnikom wraz z kartą gry.
§3. Uczestnicy
1. Uczestnikami Gry mogą być wszystkie osoby zainteresowane, które chcą wziąć udział w grze.
2. Udział w Grze jest bezpłatny i dobrowolny.
3. Uczestnictwo w Grze jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§4. Zasady uczestnictwa
1. Warunkiem udziału w Grze jest posiadanie karty gry („obiegówki”).
2. Zadaniem uczestnika jest odwiedzenie wszystkich bibliotek biorących udział w Grze.
3. W każdej bibliotece uczestnik zobowiązany jest do:
a) uzyskania pieczątki potwierdzającej wizytę,
b) zapoznania się z pytaniami umieszczonymi w widocznym miejscu w bibliotekach,
c) udzielenia poprawnych odpowiedzi na te pytania na karcie gry.
4. Pytania nie są zamieszczone na kartach gry – znajdują się wyłącznie w przestrzeni poszczególnych bibliotek.
§5. Zadanie kreatywne
1. Dodatkowym, nieobowiązkowym elementem Gry jest wykonanie zadania kreatywnego.
2. Zadanie polega na udzieleniu odpowiedzi na pytanie: „Czym jest dla Ciebie biblioteka?”.
3. Forma wypowiedzi jest dowolna (np. tekst, wiersz, rysunek, komiks, zestaw haseł, karykatura itp.).
4. Wypowiedź musi zostać wykonana w wyznaczonej części karty gry.
5. Wypowiedź musi być oryginalna, przygotowana samodzielnie i nie może naruszać praw autorskich osób trzecich.
6. Zgłaszając pracę, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do korzystania z pracy konkursowej w celach promocyjnych i edukacyjnych, w zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia i promocji Gry, z poszanowaniem autorskich praw osobistych Uczestnika, w szczególności prawa do autorstwa pracy.
§6. Zakończenie Gry
1. Warunkiem ukończenia Gry jest:
a) zebranie wszystkich pieczątek,
b) udzielenie odpowiedzi na pytania ze wszystkich odwiedzonych bibliotek,
c) wykonanie zadania kreatywnego (opcjonalnie, nieobowiązkowo).
2. Wypełnioną kartę gry należy oddać w ostatniej bibliotece, w której celem jest uzyskanie pieczątki, do godziny 15.00 dnia 22.05.2026. Karty złożone po terminie nie będą brały udziału w losowaniu nagród.
§7. Ocena i nagrody
1. Oceny prac dokonuje jury powołane spośród organizatorów Gry.
2. Jury ocenia w szczególności kreatywność, oryginalność oraz formę wypowiedzi w zadaniu kreatywnym.
3. Jury przyzna 3 nagrody główne oraz ma prawo przyznać wyróżnienia.
4. Wyniki Gry zostaną ogłoszone na oficjalnych kanałach mediów społecznościowych (Facebook, Instagram) Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu oraz Bibliotek Specjalistycznych, w zakresie obejmującym imię i nazwisko laureatów, zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w § 9 Regulaminu.
5. Najciekawsze prace zostaną nagrodzone nagrodami takimi jak m. in.: Kuratorskie oprowadzanie po wystawie w Zbiorach Specjalnych, spacer po Cmentarzu Żydowskim we Wrocławiu, sesja fotograficzna w zabytkowych wnętrzach.
6. Nagrody mają charakter niekomercyjny i unikatowy, a jego celem jest popularyzacja zasobów naukowych oraz działalności bibliotek, które je oferują.
7. Wartość nagrody ustala się zgodnie z art. 11 ust. 2a pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj. według cen stosowanych wobec innych odbiorców w przypadku świadczeń wchodzących w zakres działalności jednostki.
8. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Grę, otrzymają dyplomy oraz upominki (m.in. książki, gadżety, materiały przekazane przez biblioteki biorące udział w wydarzeniu).
9. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inny rodzaj nagród.
§ 8 Promocja w mediach społecznościowych
1. Organizator będzie promować Grę za pośrednictwem oficjalnych profili BUWr oraz Bibliotek Specjalistycznych na Facebooku i Instagramie oraz stronach internetowych.
2. Zgłoszone prace mogą zostać zaprezentowane w mediach społecznościowych oraz w innych materiałach promocyjnych BUWr i Bibliotek Specjalistycznych w zakresie zgodnym z udzieloną licencją oraz z poszanowaniem praw autorskich i danych osobowych uczestników.
§ 9 Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław („Uczelnia”).
2. Inspektor ochrony danych
Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: IOD[w]uwr.edu.pl.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) będą przetwarzane w celu:
organizacji i przeprowadzenia Gry, zapisanie się uczestnika Gry do udziały w Grze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w związku z realizacją zadania wykonywanego w interesie publicznym w zakresie działalności edukacyjnej, kulturalnej i promocyjnej Uniwersytetu Wrocławskiego.
przetwarzania wizerunku uczestnika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody uczestnika; zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,”Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane ponadto w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) RODO, a także w celu obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
kontaktu z uczestnikami oraz przekazania informacji związanych z organizacją i wynikami Gry – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
w przypadku laureatów – Uczelnia opublikuje imię i nazwisko laureata na oficjalnych profilach Biblioteki i Uczelni w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz na stronach internetowych w celu poinformowania o wynikach Gry i promocji działalności Uczelni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe uczestników Gry będą przetwarzane przez Organizatora przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Gry, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. Dane zwycięzców (imię i nazwisko) będą przechowywane i publikowane w materiałach Organizatora przez okres prowadzenia działań promocyjnych związanych z konkursem. Prace konkursowe, na które uczestnicy udzielili licencji, mogą być przechowywane i wykorzystywane przez Organizatora bez ograniczeń czasowych, zgodnie z zakresem udzielonej licencji.
Dane zwycięzców będą publikowane w mediach społecznościowych przez okres niezbędny do realizacji celów promocyjnych związanych z grą, jednak nie dłużej niż 36 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników. Organizator informuje, że w związku ze specyfiką funkcjonowania serwisów społecznościowych nie może zagwarantować pełnego usunięcia danych, które zostały wcześniej udostępnione lub skopiowane przez innych użytkowników.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
członkom Jury Konkursowego,
pracownikom Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu obsługującym Konkurs,
osoby odwiedzające/strony www. Uniwersytetu Wrocławskiego,
podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego (np. Microsoft – w zakresie platformy Forms/Office 365).
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane w postaci wizerunku mogą zostać opublikowane na profilu Administratora, w szczególności na stronie:
www.facebook.com. Więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook można przeczytać na stronie: https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr
www.linkedin.com. Więcej o przetwarzaniu danych przez Linkedin można przeczytać na stronie: https://www.linkedin.com/help/linkedin/topic/104742?trk=hc-hp-recom-mendedTopics
www.youtube.com. Więcej o przetwarzaniu danych można przeczytać tutaj: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/
www.instagram.com. Więcej o przetwarzaniu danych można przeczytać tutaj: https://help.instagram.com/155833707900388
Powyższe oznacza, że oprócz możliwości przechowywania Pani/Pana danych na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej, dane mogą być przechowywane na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Uczestnikom przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wycofania zgody – w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie (np. wizerunek) – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadkach uzasadnionych szczególną sytuacją) - Uczestnik może wnieść sprzeciw wobec publikacji jego danych w mediach społecznościowych. W takim przypadku Organizator opublikuje informację o przyznaniu nagrody w formie zanonimizowanej. W celu wniesienia sprzeciwu wobec publikacji danych w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Uczelni i Biblioteki należy wysłać stosowaną informację na adres: oiw.bu[w]uwr.edu.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Gra Terenowa Obiegówka 2026 – sprzeciw”
8. Prawo do skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w konkursie.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli będzie to uzasadnione celami Konkursu lub obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wszelkie spory wynikające z udziału w Konkursie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
§ 11 Zgoda na przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku
Działając na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik, przystępując do udziału w grze terenowej „Obiegówka 2026”, wyraża dobrowolną, świadomą i jednoznaczną zgodę na utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Uniwersytet Wrocławski, w tym Biblioteki Specjalistyczne UWr oraz Bibliotekę Uniwersytecką we Wrocławiu.
Wizerunek Uczestnika może być utrwalany w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych, a następnie przetwarzany i rozpowszechniany wyłącznie w celach dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych związanych z organizacją i promocją gry terenowej „Obiegówka 2026”.
Publikacja wizerunku może następować w szczególności:
na stronach internetowych Uniwersytetu Wrocławskiego,
w oficjalnych profilach w mediach społecznościowych,
w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących gry „Obiegówka 2026”.
Zgoda obejmuje wielokrotne, nieograniczone terytorialnie korzystanie z wizerunku w powyższym zakresie.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku dokonanego przed jej cofnięciem.